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KI clever nutzen – Digitale Assistenz für die Bildungsverwaltung
4-teilige Modulreihe (einzeln buchbar)

Künstliche Intelligenz ist längst mehr als ein Schlagwort – sie verändert die Arbeitswelt grundlegend. Auch im Büroalltag von Bildungseinrichtungen bietet sie zahlreiche Möglichkeiten, Verwaltungsaufgaben schneller, strukturierter und effizienter zu erledigen. Doch wie funktioniert KI eigentlich genau? Welche Tools sind für Verwaltungsmitarbeitende wirklich hilfreich? Und wie lassen sich Texte, Informationen oder Daten mithilfe von KI gezielt verarbeiten und präsentieren?
Diese vierteilige Modulreihe vermittelt Ihnen auf praxisnahe und verständliche Weise, wie Sie Künstliche Intelligenz sinnvoll, sicher und gewinnbringend in Ihren Arbeitsalltag integrieren können. Im Mittelpunkt stehen konkrete Anwendungsbeispiele aus der Bildungsverwaltung, einfach einsetzbare Tools und ein verantwortungsvoller Umgang mit neuen Technologien – ganz ohne Vorkenntnisse oder Programmierwissen.

Die Fortbildungsreihe richtet sich an Mitarbeitende in der Verwaltung von Bildungseinrichtungen – z. B. in Schulen, Volkshochschulen, Hochschulen, Akademien oder Bildungswerken. Angesprochen sind Kolleg*innen aus Sekretariaten, Sachbearbeitung, Organisation, Kursverwaltung und Kommunikation, die ihren Arbeitsalltag mit KI-gestützten Anwendungen effizienter gestalten möchten.

Die Teilnehmenden können im Anschluss:
erklären, was Künstliche Intelligenz ist und wie sie funktioniert
Chancen und Grenzen von KI im Verwaltungsumfeld einordnen
KI-Tools zur Verbesserung von Texten, Recherche und Datenaufbereitung nutzen
Ergebnisse kritisch reflektieren und zielgruppengerecht aufbereiten
datenschutzsensibel und verantwortungsvoll mit KI umgehen


Voraussetzungen für die Teilnahme
Für die Teilnahme an der Modulreihe sind keine Vorkenntnisse im Bereich Künstliche Intelligenz oder Programmierung erforderlich. Die Inhalte sind so konzipiert, dass sie sich an Einsteiger*innen richten und praxisnah an typischen Aufgaben aus dem Verwaltungsalltag anknüpfen.
Teilnehmende sollten:
grundlegende Computerkenntnisse mitbringen (z. B. Textverarbeitung, Internetnutzung, Arbeit mit E-Mails oder Tabellen)
offen für digitale Anwendungen und neue Arbeitsweisen sein
Interesse daran haben, ihre Arbeitsprozesse mit KI-gestützten Tools zu erleichtern und zu verbessern
© Matías Flores from Pixabay

Kurstermine 4

  •  
    Ort / Raum
    • 1
    • Dienstag, 14. Oktober 2025
    • 16:15 – 19:15 Uhr
    • vhs-online
    1 Dienstag • 14. Oktober 2025 • 16:15 – 19:15 Uhr vhs-online
    • 2
    • Freitag, 24. Oktober 2025
    • 12:45 – 15:45 Uhr
    • vhs-online
    2 Freitag • 24. Oktober 2025 • 12:45 – 15:45 Uhr vhs-online
  • 2 vergangene Termine
    • 3
    • Freitag, 21. November 2025
    • 12:45 – 15:45 Uhr
    • vhs-online
    3 Freitag • 21. November 2025 • 12:45 – 15:45 Uhr vhs-online
    • 4
    • Freitag, 28. November 2025
    • 12:45 – 15:45 Uhr
    • vhs-online
    4 Freitag • 28. November 2025 • 12:45 – 15:45 Uhr vhs-online
  • 14.10.2025 16:15–19:15 Uhr 27,50 €
    Modul 1: Was ist KI – und was bringt sie meinem Büroalltag? - KI verstehen, verantwortungsvoll nutzen und wirksam prompten

    Bitte melden Sie sich über Kurs 252-2210-S an. Sie können dort die gewünschten Module per Klick auswählen. In diesem Modul erhalten Sie einen verständlichen Einstieg in die Welt der Künstlichen Intelligenz. Was genau ist KI – und wie funktioniert sie im Hintergrund? Gemeinsam entdecken wir, wo KI im Büroalltag von Bildungseinrichtungen konkret unterstützen kann: von der Texterstellung über Terminorganisation bis hin zur Analyse von Informationen. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf dem sogenannten Prompting – also der gezielten Eingabe von Fragen und Arbeitsaufträgen, damit KI-Tools wie ChatGPT nützliche, passende und verlässliche Ergebnisse liefern. Sie lernen, wie ein guter Prompt aufgebaut ist, worauf es bei der Formulierung ankommt und wie sich Inhalte für unterschiedliche Zielgruppen erzeugen lassen. Darüber hinaus werfen wir einen reflektierten Blick auf Datenschutz, mögliche Risiken und rechtliche Fragen im Kontext KI. So starten Sie gut informiert, sicher und souverän in die KI-Nutzung. Inhalte: Grundlagen von KI: Begriffe, Arten, Beispiele / Chancen und Herausforderungen im Verwaltungsalltag / Erste Tool-Demos (z.B. ChatGPT) /Einführung in gutes Prompting (Struktur, Rollen, Zielgruppen) / Datenschutz, Urheberrecht und verantwortungsvoller Einsatz Lernziele: erklären, was KI ist und wie sie funktioniert / Einsatzmöglichkeiten und Grenzen im Verwaltungsumfeld erkennen / erste Prompts sinnvoll formulieren und Ergebnisse reflektieren / datenschutzsensibel und verantwortungsvoll mit KI umgehen Die Vortragsreihe wird gefördert im Rahmen des Projektes "Digitalisierung" des Bayerischen Staatsministeriums für Unterricht und Kultus.

    vhs-online

    Dieser Kurs ist nicht buchbar
  • 24.10.2025 12:45–15:45 Uhr 27,50 €
    Modul 2: Besser schreiben mit KI: Von der E-Mail bis zur Kursinformation - Texte optimieren mit KI

    Bitte melden Sie sich über Kurs 252-2210-S an. Sie können dort die gewünschten Module per Klick auswählen. Ob kurze E-Mails, Elternbrief oder längere Kurstexte – mit KI gelingt vieles leichter und professioneller. In diesem Modul lernen Sie, wie Sie mit digitalen Assistenten wie ChatGPT, Grammarly oder Deepl Write Ihre Texte stilistisch verbessern, fehlerfrei gestalten und an verschiedene Zielgruppen anpassen. Sie erleben, wie Informationen klarer formuliert, Schreiben vereinfacht oder gendersensible Texte automatisch erzeugt werden können. Gemeinsam testen wir, wie sich Ihre tägliche Kommunikation mit wenig Aufwand optimieren lässt – für mehr Qualität und weniger Aufwand. Inhalt: Textqualität verbessern mit KI-Tools / Zielgruppengerechte Formulierungen (z.B. Kursteilnehmende, Lehrkräfte, Eltern) / Sprachstil, Verständlichkeit, Gendern / Textüberarbeitung und Lektorat (z.B. Kurstexte, Serienbriefe) Lernziele: Texte mit KI klarer, strukturierter und ansprechender formulieren / Schreiben an verschiedene Zielgruppen anpassen / stilistische und sprachliche Qualität automatisiert prüfen und verbessern. Die Vortragsreihe wird gefördert im Rahmen des Projektes „Digitalisierung“ des Bayerischen Staatsministeriums für Unterricht und Kultus.

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    Dieser Kurs ist nicht buchbar
  • 21.11.2025 12:45–15:45 Uhr 27,50 €
    Wissen auf Abruf : Recherchieren und strukturieren mit KI - Informationen finden, strukturieren und effizient nutzen

    Bitte melden Sie sich über Kurs 252-2210-S an. Sie können dort die gewünschten Module per Klick auswählen. Recherchieren Sie regelmäßig Informationen zu Verordnungen, Bildungsangeboten oder Verwaltungsabläufen? In diesem Modul erfahren Sie, wie KI Ihnen dabei helfen kann, gezielt Informationen zu finden, diese sinnvoll zu strukturieren und weiterzuverarbeiten. Sie lernen, wie Ergebnisse überprüft, zusammengefasst und für verschiedene Zielgruppen (z. B. Kollegium, Leitung, Öffentlichkeit) aufbereitet werden können. Dabei steht auch der reflektierte Umgang mit KI-generierten Inhalten im Fokus. Inhalte: Informationsrecherche mit ChatGPT, Perplexity und weiteren Tools / Inhalte clustern, zusammenfassen, vergleichen / Prompt-Strategien für gezielte Recherchen Quellenbewertung und Ergebnisvalidierung Lernziele: relevante Informationen mit KI-Tools effektiv recherchieren / Inhalte sinnvoll strukturieren und zielgerichtet aufbereiten / KI-Antworten reflektieren und verlässliche Ergebnisse erkennen Die Vortragsreihe wird gefördert im Rahmen des Projektes "Digitalisierung" des Bayerischen Staatsministeriums für Unterricht und Kultus.

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  • 28.11.2025 12:45–15:45 Uhr 27,50 €
    Daten sichtbar machen: Visualisierung und Präsentation mit KI - Daten verständlich aufbereiten und ansprechend präsentieren

    Bitte melden Sie sich über Kurs 252-2210-S an. Sie können dort die gewünschten Module per Klick auswählen. In diesem Modul lernen Sie, wie Sie mithilfe eines KI-gestützten Präsentationstools aus Texten, Listen oder Zahlen schnell und unkompliziert ansprechende Präsentationen erstellen – ganz ohne Design- oder Programmierkenntnisse. Die aktuell ausgewählten Tools strukturieren Inhalte automatisch, schlagen passende Visualisierungen vor und helfen Ihnen dabei, Verwaltungsdaten für verschiedene Zielgruppen verständlich aufzubereiten. Sie erfahren, wie Sie Inhalte aus Tabellen oder KI-Ergebnissen übernehmen, Vorschläge anpassen und Präsentationen für interne oder externe Zwecke nutzen können – z. B. für Teammeetings, Leitungsvorlagen oder Projektberichte. Inhalte: Einführung in aktuelle KI-gestütztes Präsentationstools / Inhalte aus Texten, Tabellen oder Recherchen einfügen und aufbereiten / Automatische Strukturierung und Visualisierung nutzen / Gestaltung und Anpassung für unterschiedliche Zielgruppen Lernziele: mit einem KI-Tool Präsentationen effizient und optisch ansprechend erstellen / Daten und Inhalte strukturiert und zielgerichtet visualisieren / automatisierte Vorschläge reflektiert einsetzen und anpassen / Inhalte verständlich und adressatengerecht präsentieren Die Vortragsreihe wird gefördert im Rahmen des Projektes "Digitalisierung" des Bayerischen Staatsministeriums für Unterricht und Kultus.

    vhs-online

Alternativkurse ( 2 )

KI clever nutzen – Digitale Assistenz für die Bildungsverwaltung
4-teilige Modulreihe (einzeln buchbar)

Künstliche Intelligenz ist längst mehr als ein Schlagwort – sie verändert die Arbeitswelt grundlegend. Auch im Büroalltag von Bildungseinrichtungen bietet sie zahlreiche Möglichkeiten, Verwaltungsaufgaben schneller, strukturierter und effizienter zu erledigen. Doch wie funktioniert KI eigentlich genau? Welche Tools sind für Verwaltungsmitarbeitende wirklich hilfreich? Und wie lassen sich Texte, Informationen oder Daten mithilfe von KI gezielt verarbeiten und präsentieren?
Diese vierteilige Modulreihe vermittelt Ihnen auf praxisnahe und verständliche Weise, wie Sie Künstliche Intelligenz sinnvoll, sicher und gewinnbringend in Ihren Arbeitsalltag integrieren können. Im Mittelpunkt stehen konkrete Anwendungsbeispiele aus der Bildungsverwaltung, einfach einsetzbare Tools und ein verantwortungsvoller Umgang mit neuen Technologien – ganz ohne Vorkenntnisse oder Programmierwissen.

Die Fortbildungsreihe richtet sich an Mitarbeitende in der Verwaltung von Bildungseinrichtungen – z. B. in Schulen, Volkshochschulen, Hochschulen, Akademien oder Bildungswerken. Angesprochen sind Kolleg*innen aus Sekretariaten, Sachbearbeitung, Organisation, Kursverwaltung und Kommunikation, die ihren Arbeitsalltag mit KI-gestützten Anwendungen effizienter gestalten möchten.

Die Teilnehmenden können im Anschluss:
erklären, was Künstliche Intelligenz ist und wie sie funktioniert
Chancen und Grenzen von KI im Verwaltungsumfeld einordnen
KI-Tools zur Verbesserung von Texten, Recherche und Datenaufbereitung nutzen
Ergebnisse kritisch reflektieren und zielgruppengerecht aufbereiten
datenschutzsensibel und verantwortungsvoll mit KI umgehen


Voraussetzungen für die Teilnahme
Für die Teilnahme an der Modulreihe sind keine Vorkenntnisse im Bereich Künstliche Intelligenz oder Programmierung erforderlich. Die Inhalte sind so konzipiert, dass sie sich an Einsteiger*innen richten und praxisnah an typischen Aufgaben aus dem Verwaltungsalltag anknüpfen.
Teilnehmende sollten:
grundlegende Computerkenntnisse mitbringen (z. B. Textverarbeitung, Internetnutzung, Arbeit mit E-Mails oder Tabellen)
offen für digitale Anwendungen und neue Arbeitsweisen sein
Interesse daran haben, ihre Arbeitsprozesse mit KI-gestützten Tools zu erleichtern und zu verbessern
  • Gebühr
    110,00 €
    ermäßigte Gebühr
    77,00 €
  • Kursnummer: 252-2210-S
  • Start
    Di. 14.10.2025
    12:45 Uhr
    Ende
    Fr. 28.11.2025
    15:45 Uhr
  • 4 Termine
  • Hinweis: Gebühr: 27,50 € pro Modul (einzeln buchbar) / 4 Module € 110,-
  • Dozent*in:
    Biljana Varzic
    elearning-Expertin (studiumdigitale)
  • Veranstaltungsort: online
  • vhs-online
17.11.25 07:43:31